вернуться на главную страницу сайта

 

 

 
новости
обо мне
друзья
интернет
корпоративное
мой папа-художник!
интеллектуальная копилка
сохрани свое здоровье
форум
гостевая книга

 Учет времени за день
 
Дата _________________
8:00
8:15
8:30
8:45    
9:00
9:15
9:30
9:45    
10:00
10:15
10:30
10:45   
11:00
11:15
11:30
11:45   
12:00
12:15
12:30
12:45   
13:00
13:15
13:30
13:45   
14:00
14:15
14:30
14:45   
15:00
15:15
15:30
15:45   
16:00
16:15
16:30
16:45   
17:00
17:15
17:30
17:45   
 
Упражнение
«Анализ учета распределения рабочего времени»
 
Затратьте 10 минут на то, чтобы еще раз просмотреть записи расхода времени за неделю (40 часов). Затем ответьте на следующие вопросы.
А. Кто более других отвлекал Вас от дела?
Б. Сколько времени истратили Вы на телефонные звонки? Кому? На какой телефонный разговор Вы затратили больше всего времени?
В. Есть ли среди Ваших обязанностей работа, за которую Вам никак не хочется браться? Какая именно? Почему Вы ее избегаете?
Г. Какие дела можно было бы поручить другим? Кому именно?
Д. Сколько неожиданно острых ситуация было у Вас за неделю? Как Вы на них реагировали?
Е. Сколько времени потрачено на те совещания, цель которых Вам так и осталась неясна?
Ж. Сколько времени потрачено на второстепенные, необязательные дела только потому, что они подвернулись под руку?
З. Сколько времени отнимает работа с избыточной документацией, вследствие недостаточно организованной административной системы?
И. Сколько времени потрачено напрасно из-за недоразумений, возникающих вследствие неотлаженности системы внутриведомственной информированности?
К. Какой процент времени Вы истратили на выполнение Ваших собственных служебных обязанностей? (Не включайте сюда время, потраченное на помощь Вашим подчиненным, улаживание сложных ситуаций, неслужебные разговоры или неожиданные помехи.)
 
Вы довольны результатом?
Почему?
 
Л. Каковы Ваши основные расхитители времени? (Отметьте их, если они есть в списке).
? Случайные помехи
? Телефонные звонки
? Привычка тянуть и откладывать
? Неумение давать поручения (делегировать)
? Неожиданные проблемы
? Другие _________________________________________
 Список дел
1. Заполните список
2. Приставьте «да» или «нет» в графах с номерами 1, 2, 3
3. Затем буквами «Д», «А», «Б», «В» отметьте приоритетность
«Д» – делегировать (нет-да-да)
«А» – абсолютный приоритет (да-да-да)
«Б» – более-менее приоритетное дело (да-да-нет), (да-нет-да)
«В» – вряд ли стоит моего времени
 (да-нет-нет)   без меня не обойтись
1       моя обязанность (произв. или финанс. показатели)
2       очень срочное
3       необходимое время       приоритетность
                           
 
 Советы  по приоритезации
ПЕРВЫЙ СПОСОБ
 Чтобы решить, насколько важна какая-то работа, задайте себе следующие вопросы:
? Действительно ли эта работа должна быть сделана? Что случится, если я ее не сделаю?
? Если я не сделаю эту работу сейчас, пожалею ли я об этом позже?
? Следует ли мне делать ее самому, или я могу поручить ее другим?
 
ВТОРОЙ СПОСОБ
Ответьте на два вопроса:
? В чем цель моей работы?
Отвечайте, имея в виду клиентов, оказание услуг как внешним, так и внутренним клиентам (т.е. другим сотрудникам) и в целом политику компании по работе с клиентами
 
Начните свой ответ со слов:
Моя работа в этой должности нужна для того, чтобы _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
 ? В каких областях деятельности лежат ключевые результаты моей работы? (В чем Вам во что бы то ни стало нужно добиваться определенных результатов, чтобы осуществить определенные Вами выше цели?)
 
Обозначьте эти сферы деятельности кратко, например:
Администрирование, Работа с жалобами, Планирование производственной деятельности отдела, Гарантийный ремонт и т.п.
a)
b)
c)
d)
e)
 
Все, Вами перечисленное, - это область ключевых результатов. Дела, относящиеся к этой области, - высшие приоритеты в Вашем списке дел.
 
 План на неделю
Что сделать?    приоритетность  сколько времени потребуется     на какой день планировать
 График на неделю _________________________
        понедельник     вторник среда   четверг пятница
8:00
8:15
8:30
8:45                                    
9:00
9:15
9:30
9:45                                    
10:00
10:15
10:30
10:45                                   
11:00
11:15
11:30
11:45                                   
12:00
12:15
12:30
12:45                                   
13:00
13:15
13:30
13:45                                   
14:00
14:15
14:30
14:45                                   
15:00
15:15
15:30
15:45                                   
16:00
16:15
16:30
16:45                                   
17:00
17:15
17:30
17:45                                   
 
 Ежедневник
День недели___________                                            Дата __________
8:00
8:15
8:30
8:45    
9:00
9:15
9:30
9:45    
10:00
10:15
10:30
10:45   
11:00
11:15
11:30
11:45   
12:00
12:15
12:30
12:45   
13:00
13:15
13:30
13:45   
14:00
14:15
14:30
14:45   
15:00
15:15
15:30
15:45   
16:00
16:15
16:30
16:45   
17:00
17:15
17:30
17:45   

Всю информацию по  тайм-менеджменту ( планированию рабочего времени можно скачать в формать MSWord кликнув по ссылке

 

 

 

 

 

 

 

 

 

               Copyright©   Натали Богданова
               Web-design   Майрам Варданян
                  Москва, 2002-2004

 

Сайт создан в системе uCoz